最近タスク管理ツール何がいいかと思っていろいろ使ってみている。今回はAsanaのメモ。
Manage your team’s work, projects, & tasks online • Asana
良い所
- Asanaはチーム利用としてはセクション分けしたりコミュニケーションがし易いように思えたので良さそう
- チーム > プロジェクト > タスクといった階層でプロジェクトを作れるので、特定チームに所属し、その中でプロジェクトが複数走っていて、それらを別で管理したいというときには使えそう
- タスクじゃなくてセクションもちゃんと区切れて、意外とそれが便利に使える
- アサインしている人ごと、締切ごと、みたいな感じでいい感じにソートできるのは便利。どういうふうに整理されるとタスク管理しやすいかがよく考えられている
- サクサク入力できる(イメージ)
- iOSアプリが良く出来ているように見えた
- Due Dateの繰り返し設定が結構細かく出来そう
悪いところ
- 日本語利用していると結構な頻度でバグにぶつかってだいぶ辛い
- Sunriseとのカレンダー連携が使えそうだったので連携してみたが、何故か同期されなかった -> 出来るって話もあるので、やり方ミスってるだけかも
- 締切を決めるときに日付でしか決められず、時間の指定はできない
- Mac用のアプリは無い
感想
自分としては個人のTODO管理に利用しようとしていたので、締切を日付でしか決められないなどといった問題点が致命的になりそうで使うのは諦めた。ちなみに最近はProducteev、Trelloといったツールも使っているが、今のところは
- チームで利用するなら Trello = Asana > Producteev
- 個人で利用するなら Producteev >>> Asana > Trello
という感想です。
あとは http://www.sekai-lab.com/times/?p=473が参考になるので読むと良さそう。
その後のTwitter
@shiba_yu36 個人利用にはむいてないよねー。チームで使うようになってから見直した感じ。
— 𝐧𝐚𝐠𝐚𝐲𝐚𝐦𝐚 (@nagayama) 2014年10月12日
@nagayama そうですね、あとなぜかSunrise同期がいまいちうまく行かなかったのが致命的でした
— 柴崎優季 (@shiba_yu36) 2014年10月12日
@shiba_yu36 あれそうなんだ。うちはいまのところうまくいっているけどなんでだろう…
— 𝐧𝐚𝐠𝐚𝐲𝐚𝐦𝐚 (@nagayama) 2014年10月12日
@nagayama なるほどー、なにかやり方ミスったのかも知れません!!
— 柴崎優季 (@shiba_yu36) 2014年10月12日
asanaはアカウントの統合がとてもスムーズにできたのが受託にもやさしい感じで感動した。
— 𝐧𝐚𝐠𝐚𝐲𝐚𝐦𝐚 (@nagayama) 2014年10月12日
Due “Date”しか決められないの結構辛いんだけど、普通のToDo管理はこんなものなのか
— 柴崎優季 (@shiba_yu36) 2014年10月12日
My Tasksでその日にやるとこをソートして、上からこないしていくみたいな感じで、チームメンバーのMy Tasksもみられるので状況把握できるみたいなのもよい
— 𝐧𝐚𝐠𝐚𝐲𝐚𝐦𝐚 (@nagayama) 2014年10月12日
@shiba_yu36 あれはなんでだろうね…。repeatもできないのもちょっとつらい。
— 𝐧𝐚𝐠𝐚𝐲𝐚𝐦𝐚 (@nagayama) 2014年10月12日
@nagayama あれ、repeatできませんでしたっけ
— 柴崎優季 (@shiba_yu36) 2014年10月12日
@shiba_yu36 お。できる! set repeat を今まで見過していた！w
— 𝐧𝐚𝐠𝐚𝐲𝐚𝐦𝐚 (@nagayama) 2014年10月12日
@nagayama repeatの仕様はProducteevよりAsanaの方が優れていて、Google Calendar並みの設定ができるので良さそうでした
— 柴崎優季 (@shiba_yu36) 2014年10月12日
@shiba_yu36 これめっちゃええやん
— 𝐧𝐚𝐠𝐚𝐲𝐚𝐦𝐚 (@nagayama) 2014年10月12日
@nagayama あと感想として、Asanaのチームタスク管理はシステマチックなプロジェクトに向いてそうってかんじでした。チームでわいわいやりながらみたいなのだと、ちょっと機械的ですよね
— 柴崎優季 (@shiba_yu36) 2014年10月12日
@nagayama めっちゃいいですよ、というかその情報発見して個人利用使えないか検討した感じでした
— 柴崎優季 (@shiba_yu36) 2014年10月12日
Producteevはrepeatの設定が週次月と水だけ、みたいなのが出来ないのがつらい
— 柴崎優季 (@shiba_yu36) 2014年10月12日
google calendar上の設定からProducteevに登録とかの方向ないかなー
— 柴崎優季 (@shiba_yu36) 2014年10月12日
@shiba_yu36 見た目が比較的ピシっとしてるからね。ビジネス系、企画系の人とやりとりする時には好感もって積極的に運用してくれたりしたので、業務内容で好みもかわってくるのかなーという考えをもちました。
— 𝐧𝐚𝐠𝐚𝐲𝐚𝐦𝐚 (@nagayama) 2014年10月12日
@nagayama なるほど、Trelloチームで使ってみたら、これほたてでめっちゃアピールできるとか言って新しいリストが出来てそっちに入れるみたいになったりいきなりタスクカードに画像を登録し始めてめでたさアップとか言い始めたので、ワイワイ系はTrello便利ってかんじでした
— 柴崎優季 (@shiba_yu36) 2014年10月12日
@shiba_yu36 御社のカルチャーにはTrelloの方があっている気がするねｗ
— 𝐧𝐚𝐠𝐚𝐲𝐚𝐦𝐚 (@nagayama) 2014年10月12日
